Giảng Viên ThS. Huỳnh Vũ Bảo Hoài

ThS. Huỳnh Vũ Bảo Hoài – Giám đốc Nhân sự, chuyên gia xây dựng hệ thống lương 3P và KPIs

ThS. Huỳnh Vũ Bảo Hoài là Giám đốc Hành chính – Nhân sự, có hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực. Thầy từng đảm nhiệm nhiều vị trí từ nhân viên nhân sự, chuyên viên nhân sự, Trưởng phòng Nhân sự đến Giám đốc Hành chính – Nhân sự và chuyên gia tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp sản xuất, thương mại, truyền thông và hệ thống bán lẻ, thầy có kiến thức chuyên sâu về quản trị nhân sự tổng thể, xây dựng hệ thống lương 3P, thang bảng lương, KPIs, quy chế lương , đánh giá năng lực và tổ chức bộ máy doanh nghiệp.

Hiện nay, thầy đang giữ chức vụ Giám đốc Hành chính – Nhân sự tại Công ty Cổ phần Bao Bì Mai Thư, đồng thời trực tiếp tham gia đào tạo, tư vấn và triển khai các hệ thống quản trị nhân sự cho nhiều doanh nghiệp.

Nền tảng học vấn và chứng chỉ chuyên môn

ThS. Huỳnh Vũ Bảo Hoài được đào tạo bài bản về quản trị nguồn nhân lực và phát triển con người:

• Thạc sĩ Nhân học – Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP.HCM;
• Cử nhân Quản trị nguồn nhân lực – Trường Đại học Yersin Đà Lạt;
• Chứng chỉ Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp – PTI;
• Chứng chỉ Quản trị KPIs – PTI;
• Chứng chỉ về các mô hình đào tạo tạo ảnh hưởng;
• TOEIC 850;
• Thành thạo Excel nâng cao, MISA và các phần mềm quản trị nhân sự.

Nền tảng học vấn kết hợp với kinh nghiệm thực tế giúp thầy có khả năng nhìn nhận công tác nhân sự từ nhiều góc độ: con người, tổ chức, hệ thống, hiệu quả vận hành và chiến lược phát triển doanh nghiệp.

Kinh nghiệm quản trị nhân sự toàn diện

Trong quá trình làm nghề, thầy Huỳnh Vũ Bảo Hoài đã trực tiếp phụ trách và quản lý nhiều lĩnh vực quan trọng như:

• Tư vấn tái cấu trúc bộ máy doanh nghiệp;
• Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban;
• Xây dựng mô tả công việc và hệ thống tiêu chuẩn chức danh;
• Thiết kế và triển khai quy trình quản trị nhân sự;
• Xây dựng hệ thống lương 3P và thang bảng lương;
• Xây dựng KPIs và cơ chế thưởng theo hiệu quả công việc;
• Đánh giá năng lực và hiệu suất làm việc;
• Quản lý tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân;
• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ;
• Xây dựng nội quy, quy chế và chính sách lao động;
• Quản lý ngân sách nhân sự và tối ưu chi phí;
• Xử lý kỷ luật lao động và quan hệ lao động;
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
• Triển khai chuyển đổi số trong quản trị nhân sự.

Thầy cũng có kinh nghiệm quản lý và vận hành các hệ thống tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9001, ISO 22000, HACCP, SMETA, FSC, FDA và CTPAT.

Hành trình phát triển từ chuyên viên đến Giám đốc Nhân sự

Thầy bắt đầu sự nghiệp ở vị trí nhân viên nhân sự tại Panorama Company, trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng, chấm công, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động và theo dõi tình hình tuân thủ nội quy.

Sau đó, thầy đảm nhiệm vị trí chuyên viên nhân sự tại Công ty TNHH TM-SX-XNK Bao bì Giấy San Hô, phụ trách toàn diện các nghiệp vụ C&B, bảo hiểm, thang bảng lương, hồ sơ lao động, an toàn vệ sinh lao động và hoạt động công đoàn.

Trong giai đoạn làm việc tại Đài Truyền hình TP.HCM – Kênh HTV3, thầy giữ chức vụ Trưởng phòng Nhân sự, trực tiếp quản lý công tác tiền lương, tuyển dụng, đào tạo, hồ sơ lao động, hành chính và xây dựng hệ thống KPIs cho các bộ phận nội dung, kỹ thuật.

Từ năm 2020 đến nay, thầy giữ chức vụ Giám đốc Hành chính – Nhân sự tại Công ty Cổ phần Bao Bì Mai Thư. Trên cương vị này, thầy trực tiếp tư vấn cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chiến lược nhân sự, hệ thống lương thưởng, KPIs, năng suất lao động và chuyển đổi số trong quản trị nhân sự.

Kinh nghiệm tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp

Một trong những dự án tiêu biểu của thầy là tham gia tư vấn và trực tiếp tái cấu trúc hệ thống nhân sự tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Thiên Nam Hòa.

Trong dự án này, thầy đã:

• Rà soát lại toàn bộ cơ cấu tổ chức và hệ thống nhân sự;
• Sắp xếp lại nhân sự từ cấp cửa hàng đến cấp quản lý;
• Thiết kế lại quy trình vận hành và quản trị nội bộ;
• Tối ưu định biên và chi phí nhân sự;
• Góp phần giảm tổng quỹ lương từ khoảng 4 tỷ đồng xuống còn khoảng 1 tỷ đồng mỗi tháng;
• Đào tạo và chuyển giao hệ thống quản trị mới cho bộ phận nhân sự nội bộ tiếp quản.

Kinh nghiệm này giúp thầy có góc nhìn thực tế về mối liên hệ giữa chiến lược nhân sự, chi phí vận hành và hiệu quả kinh doanh.

Chuyên gia đào tạo lương 3P và KPIs, thang bảng lưng và quy chế tiền lương

Từ năm 2022 đến nay, ThS. Huỳnh Vũ Bảo Hoài đã trực tiếp tham gia đào tạo tại nhiều tổ chức và doanh nghiệp với các chuyên đề:

• Xây dựng hệ thống lương 3P;
• Xây dựng thang bảng lương;
• Xây dựng quy chế tiền lương;
• Đánh giá hiệu quả công việc;
• Thiết lập và triển khai KPIs;
• Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực;
• Kỹ năng giao tiếp trong doanh nghiệp;
• Văn hóa giao tiếp và phối hợp nội bộ.

Thầy đã tham gia đào tạo tại nhiều đơn vị như Connect Land, Điện máy Thiên Nam Hòa, Origin Việt Nam, Mai Thư Packaging, Bảo Lộc Viewland, Bảo Lộc Hotel, Coconut Ice Cream cùng nhiều doanh nghiệp sản xuất và thương mại khác.

Tại Công ty TNHH Dịch vụ Doanh nghiệp và Đào tạo Nhân sự GLOBAL, thầy trực tiếp phụ trách chương trình Quản lý nhân sự chuyên sâu – khóa học Trưởng phòng nhân  sự , bao gồm:

• Xây dựng hệ thống lương P1 – P2 – P3;
• Xây dựng thang bảng lương theo vị trí;
• Xây dựng quy chế tiền lương và thưởng;
• Phân tích và xây dựng mô tả công việc;
• Thiết lập tiêu chí đánh giá năng lực;
• Xây dựng KPIs cho phòng ban và từng vị trí;
• Đánh giá hiệu quả công việc;
• Hướng dẫn triển khai hệ thống vào doanh nghiệp.

Phương pháp giảng dạy thực chiến, dễ ứng dụng

Trong quá trình giảng dạy, thầy Huỳnh Vũ Bảo Hoài luôn chú trọng kết hợp giữa kiến thức nền tảng và tình huống thực tế tại doanh nghiệp.

Học viên được hướng dẫn từng bước từ việc khảo sát cơ cấu tổ chức, phân tích vị trí công việc đến xây dựng thang bảng lương, quy chế lương, hệ thống lương 3P và bộ KPIs hoàn chỉnh.

Không chỉ trình bày lý thuyết, thầy còn sử dụng các biểu mẫu, số liệu và tình huống thực tế để học viên hiểu rõ bản chất của từng công cụ quản trị. Qua đó, người học có thể tự xây dựng, điều chỉnh và triển khai hệ thống phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.

Phương pháp đào tạo của thầy hướng đến mục tiêu:

Học viên hiểu đúng bản chất – biết cách xây dựng – có thể triển khai ngay tại doanh nghiệp.

Thành tích và sự ghi nhận

Trong quá trình làm việc, ThS. Huỳnh Vũ Bảo Hoài đã đạt được nhiều thành tích nổi bật:

• Nhân viên xuất sắc tại Công ty Cổ phần Bao Bì Mai Thư năm 2021;
• Được Liên đoàn Lao động Quận 1 tuyên dương lao động giỏi năm 2017;
• Nhân viên xuất sắc tại Công ty Bao bì Giấy San Hô năm 2014.

Với tư duy hệ thống, khả năng phân tích, kinh nghiệm quản trị thực tế và tinh thần trách nhiệm cao, ThS. Huỳnh Vũ Bảo Hoài không chỉ là một Giám đốc Nhân sự giàu kinh nghiệm mà còn là người giảng viên tận tâm, luôn đồng hành và truyền đạt những kiến thức có thể áp dụng trực tiếp vào công việc.

Các chương trình do thầy phụ trách tại GLOBAL đặc biệt phù hợp với nhân sự cấp chuyên viên, quản lý, Trưởng phòng Nhân sự, chủ doanh nghiệp và những người đang có nhu cầu xây dựng hệ thống lương 3P, KPIs, thang bảng lương và quy chế tiền lương bài bản.